Ihrem kompetenten Partner für Informationsmanagement

Man sagt uns Archivaren eine gewisse Gegenwartsferne nach, weil wir uns berufsbedingt primär mit Vergangenem beschäftigen und dies mit der Formel „keine Zukunft ohne Vergangenheit“ begründen. Sie ist aktueller denn je, denn das Informationszeitalter, in dem vieles nur noch virtuell existiert, läuft Gefahr, schon bald als Vergangenheit ohne greifbare Inhalte dazustehen. Dabei können wir die Augen nicht vor der Tatsache verschließen, dass sich viele Arbeitsweisen grundlegend geändert haben. Darum ist es unabdingbar, neue Medien und Quellen gleichwertig in den Kanon der Informations- und Wissensträger einzubeziehen.

Mancher Aktenkeller quillt über, Festplatten oder Server sind verstopft; der Bodensatz wird immer größer und so zum Ballast.

Braucht man das alles noch? Was tun? Wenn Sie sich solche oder ähnliche Fragen stellen, sind Sie hier richtig!

Auf dieser Website erfahren Sie alles rund um

• Archiv
• Ablage/Registraturorganisation
• Digital Preservation/Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente
• Wissensmanagement

und über praxisorientierte Lösungen für bestehende Probleme. Ich berate Sie unabhängig und setze Konzepte auch um.

Archiv - Schmuddelecke oder Informationsspeicher?

Was ist ein Archiv? Ist es ein Keller voll ausgesonderter Akten? Ist es die Gesamtheit der auf Festplatten/Servern abgelegten Dateien? Ist es eine Sammlung gleichartiger Objekte? Sind es Familienpapiere, die in Schuhkartons, Ordnern und Fotoalben auf dem Dachboden lagern? Die Antwort lautet nein. Aber: Alle genannten und weitere Formen von Informationsträgern sind die Rohstoffe für Ihr Archiv. Es kommt darauf an, diese Rohstoffe so aufzubereiten, dass sie dauerhaften Nutzen erbringen – nicht mehr, aber auch nicht weniger. Und wie geht das? Hier erfahren Sie mehr...

Ablage/Registraturorganisation - Wann kommt das papierlose Büro?

Akten, Papierablage? Wer braucht so etwas heute noch, wo sich doch alles auf Festplatten/Servern befindet? – Dennoch legen wir Akten an. Und wie sieht diese Ablage aus? Nicht selten recht chaotisch. Und warum ist das so? Weil sich kaum jemand ernsthaft mit dem Thema Ablage/Registraturorganisation befasst und weil immer wieder zu hören ist, das papierlose Büro stehe vor der Tür. Das erzählt man uns aber schon seit mehr als 20 Jahren – nur: gesehen hat es noch niemand. Es ist weitaus realistischer, vom papierarmen Büro zu sprechen, denn das gibt es wirklich. Wer also nicht in Papierstapeln oder in einem Meer aus Aktenordnern untergehen will, sollte unbedingt etwas tun – auch bei ausgesonderten Akten. Und was wäre das? Hier erfahren Sie mehr...

Digital Preservation/Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente - Ein Wettlauf gegen die Zeit?

Vielen gilt die Nutzung eines Document Management Systems (DMS) als Patentlösung für die Informationsbewirtschaftung im Bereich des Virtuellen. Manche/r stellt aber fest, dass Datenmengen bis hinein in den Tera-, Peta-, Exa-, Zetta- oder gar Yottabyte-Bereich mit einem DMS kaum noch zu bändigen sind. Warum dauern Recherchen (insbesondere Volltextsuchen) per DMS so lange? Warum hängt sich das System auf und lässt Server abstürzen? Ist eine leistungsfähigerer DMS-Software das Mittel der Wahl? Nein, das ist es nicht! Aber was hilft hier wirklich? Wie stellt man sicher, dass wichtige Daten dauerhaft verfügbar bleiben? Welche Dateitypen lassen sich in 20 Jahren noch öffnen und nutzen? Welche Sicherungskonzepte und Standards gibt es und was bedeuten sie für die eigene Informationsbewirtschaftung – heute und künftig? Hier erfahren Sie mehr...